Ajanhallinta on kykyä johtaa itseään

Ajanhallinta tuntuu tuottavan monille päänvaivaa tänä päivänä. Eräs työkaverini ihmetteli taannoin, kuinka voi olla mahdollista, että kerkeän käymään täysipäiväisesti töissä ja suorittamaan AMK-tutkintoa työnohessa päätyen lopulta siihen tulokseen, että päivääni on pakko kuulua enemmän tunteja, kuin normaalin ihmisen päivään. Naurahdin ja sanoin, että ei kyllä tunteja on päivässäni saman verran, mutta nukun vain sitten vähemmän. Tämä oli valhe, koska todellisuudessa järkevällä ajanhallinnalla yöunista ei tarvitse tinkiä ja mielikin voi paljon paremmin.

 

Ajanhallinnassa on todellisuudessa kyse hyvästä suunnittelusta ja kyvystä johtaa itseään. Mukavuudenhaluisena ja laiskotteluun taipuvaisena ihmisenä olen joutunut itse opettelemaan kantapään kautta opintoihini liittyvää ajanhallintaa. Joku saattaa ehkä tunnistaakin sen stressin tunteen, mikä tulee, kun deadlinet alkavat paukkumaan ja työt kasaantuvat. Tällöin päivä alkaa tuntumaan todella lyhyeltä ja yöunetkin saattavat jäädä vähille. (Nyyti 2020.)

 

Ohessa oma henkilökohtainen ohjenuorani avuksi muillekin ajanhallinta ongelmia helpottamaan:

 

    1.  Suunnittele aikataulusi ja tavoitteesi milloin meinaat mitäkin asioita hoitaa. Itse merkitsen kalenteriin kaikki koulutehtävien palautukset ja seuraan kalenteria päivittäen. Tällöin minulla pysyy koko ajan selkeä kuva siitä, mitä minun tulee tehdä milloinkin ja pystyn paremmin suunnittelemaan ajankäyttöäni.

    2.  Priorisoi asioita niiden tärkeys - tai suuruus järjestyksen mukaan. Mikäli samalle päivälle sattuu useamman eri tehtävän palautus, niin itse priorisoin tehtäviä sen mukaan, mikä niistä on esimerkiksi suuritöisin tai haastavin ja aloitan aina siitä jättäen pienemmät tai helpommat työt viimeiseksi.

    3.  Toteuta eli tartu tekemiseen. Usein itse työn aloittaminen on se kaikista vaikein osuus eli ota itseäsi niskasta kiinni ja tartu tehtävään, niin se on nopeammin hoidettu alta pois ja aikaa jää muuhunkin.

    4.  Hengitä ja anna itsellesi armoa. Älä orjallisesti tuijota kalenteriasi ja anna tekemättömien töiden ahdistella. Muista siis hengähtää välillä ja tehdä asioita, joista saat lisää energiaa ja motivaatiota arkeesi.

 

Hyvällä ajanhallinnalla saa tavallaan ostettua itselleen lisää aikaa. Huono ajanhallinta aiheuttaa huonoa stressiä, joka puolestaan näkyy sähläämisenä, väsymyksenä ja jopa paniikkina. Ei ole siis yhtään kaukaa haettua ajatus siitä, että onnistumiset lisäävät motivaatiota ja energiaa – ja onnistunut ajanhallinta toimii tähän myös! (Nyyti 2020.)

 

Lähteet:

 

Nyyti 2020. Ajanhallinta on taito. Luettavissa: https://www.nyyti.fi/opiskelijoille/opi-elamantaitoa/hallittua-ajankayttoa/. Luettu 30.8.2020.

 

Nyyti 2020. STRESSI, AJANHALLINTA JA RENTOUTUMINEN. Luettavissa: http://www.nyyti.fi/wp/wp-content/uploads/2016/09/luku3.pdf. Luettu 30.8.2020.